Team Assistenz in München oder virtuell
Wir suchen Dich als gewissenhafte, freundliche, teamfähige und erfahrene (m/w/d) Teilzeitkraft (20 bis 30 Stunden/Woche) zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort München oder virtuell.
– Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie im day-to-day-Business – bei der Kommunikation mit strategischen Partnern, Projektleitern etc. sowie bei der Terminkoordination und der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
– Du erstellst Analysen und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für komplexe Sachverhalte zur Unterstützung der Geschäftsführung
– Du leitest eigene spannende Projekte, bei denen Du Dich austoben kannst
– Du planst und organisierst interne Firmenevents und Veranstaltungen
– Du wirkst an Budgetplanungen und –kontrolle mit
– Du bearbeitest Eingangsrechnungen und Reklamationen sowie Abrechnung gegenüber Kunden und Partnern
Lieber Axon,
mein Name ist Daniela Zöller. Ich bin virtuelle Assistentin, gelernte Verwaltungsfachwirtin und Organisationstalent. Anfang des Jahres fasste ich den Entschluss, mich ab Juni als virtuelle Assistentin selbständig zu machen, ortsunabhängig zu arbeiten, einen sicheren Job im öffentlichen Dienst aufzugeben und dem tristen, ja manchmal sogar herrischen, Büroalltag den Rücken zu kehren.
In meiner letzten Stellung als Stellvertretung der Verwaltungsleitung war ich für die gesamte Personalverwaltung und die Überwachung der Finanzen, die Rechnungsstellung sowie die Haushaltsplanung zuständig. Auch andere Verwaltungsaufgaben wie das Terminmanagement, Recherche, Datenpflege des Adressprogramms, Vorbereitung der Sitzungen und der Unterlagen für den Verbandsausschuss und die Beantwortung der Fragen für unsere Mitglieder gehörten ebenso zu meinen Aufgaben.
Eine langfristige Zusammenarbeit wäre perfekt. Kapazitäten von ca. 20 bis 30 Stunden sind vorhanden.
Eigeninitiative, Motivation, organisatorisches Geschick und Flexibilität zeichnen mich ebenso aus wie meine Bereitschaft mir neues Wissen rasch anzueignen.
Der angegebene Stundenlohn versteht sich zzgl. MwSt.
Ich freue mich auf eine positive Antwort.
Liebe Grüße
Daniela Zöller